Zásady spracovania osobných údajov

podľa čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“ alebo „Nariadenie“)

Prevádzkovateľ: Šoltýs & Korniet, s. r. o., so sídlom Brnianska 3725/43, 811 04 Bratislava – mestská časť Staré mesto, IČO: 36 869 694, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 67720/B (ďalej len „prevádzkovateľ“), e-mail kontakt: office@soltyskorniet.sk

Dotknuté osoby

Účel spracúvania osobných údajov

Právny základ spracúvania osobných údajov

Doba spracúvania

Príjemcovia

klient – fyzická osoba, klient – právnická osoba – oprávnené osoby konajúce v jeho mene (štatutári, zamestnanci, iní pracovníci), protistrana, iné osoby ktorých osobné údaje sú nevyhnutné pre poskytnutie právnych služieb

POSKYTOVANIE PRÁVNYCH SLUŽIEB

pozn. prevádzkovateľ je advokátskou kanceláriou oprávnenou poskytovať právne služby. V súvislosti s poskytovaním právnych služieb ide o spracúvanie osobných údajov v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii  o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov ako aj v súlade so stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy – zmluvy o poskytovaní právnych služieb, mandátnej zmluvy, zmluvy o právnej pomoci, v prípade, ak je klient fyzická osoba

 

 

čl. 6 ods. 1 písm.  f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ

– v prípade zmluvy o poskytovaní právnych služieb, mandátnej zmluvy, zmluvy o právnej pomoci, ak je klient právnická osoba

 

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvania osobných údajov je nevyhnutné na plnenie  zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii  o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) ako aj iných predpisov aplikovaných pri poskytovaní právnych služieb

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, protistrana, súdy, orgány verejnej moci, odborní poradcovia – ako napr. znalci, tlmočníci, daňoví poradcovia

fyzická osoba, právnická osoba – oprávnené osoby konajúce v jej mene (štatutári, zamestnanci, pracovníci) voči ktorej smeruje uplatnenie právnych nárokov prevádzkovateľa

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

 

pozn. ide o internú právnu agendu prevádzkovateľa založenú na oprávnených záujmoch prevádzkovateľa na ochrane svojho podnikania. Zahŕňa v sebe činnosti spojené s uplatnením, preukazovaním a vymáhaním právnych nárokov prevádzkovateľa

čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ

 

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, protistrana, súdy, orgány verejnej moci, odborní poradcovia – ako napr. znalci, tlmočníci, daňoví poradcovia

fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú súčasťou účtovných záznamov

DAŇOVÁ AGENDA A ÚČTOVNÍCTVO

 

pozn. ide o spracúvanie osobných údajov registrovaného používateľa, na účel marketingového oslovovania najmä e-mailovou formou ohľadom aktivít prevádzkovateľa

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 431/2002 Z. z., zák. č. 222/2004 Z. z., zák. č. 40/1964 Zb., zák. č. 311/2001 Z. z., zák. č. 595/2003 Z. z., zák. č. 582/2004 Z. z., zák. č. 283/2002 Z.  z. a súvisiacich právnych predpisov

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, poskytovateľ účtovných služieb a daňového poradenstva

fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú súčasťou písomne doručovaných zásielok

fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú súčasťou správy registratúry

SPRÁVA REGISTRATÚRY, EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 395/2002 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ  na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia

fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú súčasťou elektronicky doručovaných zásielok

ELEKTRONICKÁ SCHRÁNKA

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák . o e-Governmente č. 305/2013 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ  na základe zákona

fyzická osoba – uplatňujúca si svoje práva v zmysle Nariadenia

Uplatnenie práv dotknutej osoby

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcej z nariadenia GDPR a zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na oprávnených záujmoch prevádzkovateľa, môžete kedykoľvek namietať. Námietku musíme riadne posúdiť. Ak nepreukážeme, že máme na spracúvaní vašich osobných údajov nevyhnutné oprávnené dôvody a že tieto prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Vašu námietku môžete zaslať písomne na adresu: Šoltýs & Korniet, s. r. o., Brnianska 3725/43, 811 04 Bratislava – mestská časť Staré alebo e-mailom na kontakt: office@soltyskorniet.sk

Prevádzkovateľ nesprístupňuje osobné údaje žiadnym tretím osobám ako tým, u ktorých to vyžaduje zákon alebo tieto podmienky spracúvania osobných údajov. Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru). Prevádzkovateľ  nespracúva osobné údaje pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania ani profilovania.

V prípade, ak je pri niektorom z účelov spracúvania právnym základom pre spracovanie osobných údajov plnenie zmluvy, poskytnutie týchto údajov predstavuje zmluvnú požiadavku pre plnenie v zmysle predmetnej zmluvy. V prípade neposkytnutia týchto údajov, nie je možné uzatvorenie zmluvného vzťahu, ako ani následné plnenie povinností zo zmluvy.

V prípade, ak je právnym základom pre spracovanie osobných údajov zákon (plnenie zákonných povinností), poskytnutie týchto údajov je zákonnou požiadavkou. V prípade neposkytnutia týchto údajov, nie je možné zabezpečiť riadne plnenie povinností prevádzkovateľa, ktoré mu vyplývajú z príslušných všeobecných právnych predpisov.

             V súvislosti so spracovávaním osobných údajov má dotknutá osoba najmä nasledovné práva:

  • na základe žiadosti vyžadovať od prevádzkovateľa potvrdenie, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané (prístup k osobným údajom), za akých podmienok, vrátane rozsahu, účelu a doby ich spracúvania, a informácie o zdroji získania dotknutých osobných údajov;
  • na základe žiadosti vyžadovať od prevádzkovateľa opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov, resp. doplnenie neúplných osobných údajov;
  • na základe žiadosti vyžadovať od prevádzkovateľa vymazanie/likvidáciu osobných údajov ak:
  1. osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,
  2. v prípadoch, kedy boli osobné údaje spracovávané na základe súhlasu a tento súhlas so spracúvaním osobných údajov bol odvolaný, pričom neexistuje iný právny základ na spracúvanie osobných údajov alebo iná zákonná výnimka;
  3. ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči priamemu marketingu;
  4. osobné údaje sú spracúvané nezákonne;
  5. na to, aby sa splnila zákonná povinnosť, musia byť osobné údaje vymazané;
  • na základe žiadosti vyžadovať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania osobných údajov ak:
  1. dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
  2. spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
  3. prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku;
  • z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka a ktoré je vykonávané buď (A) z dôvodu nevyhnutnosti splnenia úlohy vo verejnom záujme alebo (B) na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených právnych základoch (v prípadoch pokiaľ prevádzkovateľ vykonával na základe automatizovaného rozhodovania profilovanie);
  • podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

Žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými právami je dotknutá osoba oprávnená uplatniť e-mailom na: office@soltyskorniet.sk alebo osobne alebo poštou na adrese sídla prevádzkovateľa.

Odpovede na uvedené žiadosti dotknutej osoby alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa poskytujú bezodplatne. Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), prevádzkovateľ má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie, resp.  na uskutočnenie požadovaného opatrenia alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.

V prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľa. Zároveň máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/ .